24/7 bereikbaar, 7 dagen per week

Blog

Software voor bouwbedrijven die je bedient door te typen

· bijgewerkt · Nicolaas Sterenborg, Van Borg

De klus zit erop, de bus staat voor de deur, en dan begint het papierwerk pas. Bonnetjes uitzoeken, uren terughalen van dinsdag, die ene offerte die er al drie dagen ligt. Wij bouwen sinds eind augustus 2026 aan software voor bouwbedrijven die dat stuk van je dag terugpakt, en we doen dat in het openbaar. Dit is wat er nu al voor je klaarstaat.

Wat doet Van Borg voor je bouwbedrijf?

Van Borg neemt je bouwadministratie over terwijl je gewoon typt of praat. Je vertelt wat er is gebeurd, hij maakt er werkbonnen en uren van, zet ze op het juiste project en houdt je bord bij. Geen formulier zoeken, geen kolommen invullen, geen avond kwijt aan naslag.

Je projecten staan op één bord met zes kolommen, in de volgorde waarin een klus bij jou ook echt loopt: Aanvraag, Offerte, Akkoord, In uitvoering, Opgeleverd, Afgerond. Eén blik en je weet waar alles staat, en wat er blijft liggen.

En je hoeft niet te leren hoe je het moet bedienen. "Zet Jansen op in uitvoering" is genoeg. Dat is het verschil met de meeste pakketten: daar zoek je het scherm, hier zeg je het gewoon.

Hoe maak je een offerte zonder alles opnieuw in te typen?

Een offerte maken begint bij jouw prijzen, niet bij een leeg vel. Je kiest je branche en krijgt meteen een takenlijst met richtprijzen en normtijden: 146 taken en 88 materialen uit tien branches. Je zet ze op jouw tarieven, en daarna reken je een klus in seconden door.

Die richtprijzen zijn niet uit de lucht gegrepen. We hebben ze getoetst aan wat er in de markt betaald wordt, en waar we geen betrouwbaar cijfer vonden, staat er ook geen. Liever een prijs die je zelf invult dan een getal dat mooi lijkt en niet klopt.

Belangrijk detail dat je geld scheelt: materiaal dat je verwerkt zit in de prijs, materiaal dat je levert komt als aparte regel op de offerte. Een wastafel plaatsen voor €185 met een wastafel van €185 eraan is geen omzet, dat is twee uur werken voor niks.

Werkt Van Borg ook op je telefoon, op de bouwplaats?

Ja. Van Borg is één app die je op je computer in de browser gebruikt en op je telefoon op je beginscherm zet, op Android en iPhone, zonder app store. Op beide praat je met dezelfde agent. Wat je onderweg inspreekt staat meteen bij het juiste project, dus je hoeft 's avonds thuis niets meer over te typen.

Inspreken gaat in de app zelf. Je vertelt wat er is gebeurd en de tekst staat in het invoerveld, zodat je hem nog kunt nalezen voor je hem verstuurt. Een opname mag tot drie minuten duren, genoeg voor een hele klus met meerdere ruimtes.

Hoe dat op de bouwplaats loopt, van werkbon tot het moment dat je de sleutel overdraagt, lees je bij uitvoering en oplevering. Wie liever achter zijn scherm werkt, mist niets: de app doet op je computer precies hetzelfde.

Regelt Van Borg ook betalingen en handtekeningen?

Ja, maar nooit in de chat. Van Borg zet een betaallink of een contract voor je klaar, en betalen en tekenen gebeurt daarna op een echte pagina die je klant zelf opent. Zo weet je klant precies waar hij voor tekent, en heb jij achteraf een stuk dat je kunt laten zien.

Een werkbon laat je op dezelfde manier door je klant tekenen, via een link. Het contract met handtekening en de betaallink zitten, net als alle andere tools, in elk pakket.

Dat getekende stuk heb je later gewoon nodig. De Belastingdienst wil dat je je administratie zeven jaar bewaart, en in sommige gevallen tien. Een werkbon die bij het project staat vind je over vijf jaar in een paar tellen terug. Een bon uit het dashboardkastje van de bus vind je dan niet meer.

Wat kost het, en hoe begin je?

Solo kost €39 per maand, Team €99 en Bedrijf €249, exclusief btw en zonder setup. Elk pakket heeft alle tools; ze verschillen in gebruikers en projecten per maand, en een project telt pas bij zijn eerste offerte. Er is ook een gratis proefpakket, zodat je het eerst zelf kunt proberen voor je iets uitgeeft. Je kiest een pakket, wij richten je bedrijf in, en je zet vandaag nog je eerste project op het bord.

Eerlijk is eerlijk: het product is nog volop in aanbouw. Wat er staat, werkt, en wat er nog komt staat in een volgorde die we niet omgooien omdat iets later makkelijker leek. Je ziet elke stap hier op de blog terug.

Kijk gerust even rond bij alle tools en op de prijzenpagina. En mis je iets dat jij elke week doet? Laat het weten, want dat is precies hoe we bepalen wat we hierna bouwen.

Prijzen bijgewerkt: september 2026.