--- title: "Offertebot: offertes dezelfde dag de deur uit" description: "Een offertebot maakt van je aantekeningen een complete offerte met jouw tarieven en voorwaarden, klaar ter controle. Zo gaat hij dezelfde dag de deur uit." url: https://vanborg.com/oplossingen/offertebot locale: nl type: page updated: 2026-08-19 author: "Nicolaas Sterenborg" --- # Wat is een offertebot en wat doet hij voor je? Een offertebot zet je aantekeningen van een bezoek om in een complete offerte met jouw eigen tarieven, staffels en voorwaarden, en legt hem klaar ter controle. Jij spreekt in of appt wat je zag, foto's mogen erbij; de bot rekent, formuleert en vult aan. Jij drukt op versturen. ## Waarom snelheid hier de klus wint Wie het eerst offreert, wint de klus meestal. Dat is geen verkooppraatje maar een gevolg van hoe mensen kopen: een aanvrager belt drie partijen, en degene die als eerste met een concreet bedrag komt zet de norm waar de rest zich aan moet meten. Het probleem is alleen dat offertes maken avondwerk is. Je staat overdag op locatie, en het uitwerken schuift door naar zondagavond — of naar volgende week, als het druk is. In die dagen stilte heeft je concurrent al gereageerd. Een offertebot haalt dat werk uit je avond en zet het terug op de dag zelf, terwijl de herinnering aan het bezoek nog vers is. ## Hoe het in de praktijk loopt Je loopt naar de auto en spreekt in wat er moet gebeuren: vierkante meters, materiaal, bijzonderheden, een schatting van de uren. Foto's van de situatie stuur je erachteraan. De bot leest dat uit, koppelt het aan je prijzenlijst en je staffels, schrijft de posten uit in jouw toon en zet de standaardvoorwaarden eronder. Wat hij niet weet, vraagt hij — hij verzint geen prijs die niet bestaat. Je krijgt een concept dat je nog kunt aanpassen; niets gaat zonder jouw akkoord de deur uit. Blijft het daarna stil, dan pakt de opvolging het over: een appje na drie dagen, een mail na een week, en één laatste prikkel. Zodra de klant reageert, stopt alles. ## Wat een offertebot niet oplost Hij is zo goed als je prijzenlijst. Werk je met bedragen die per klant in je hoofd zitten en nergens staan, dan is dat het eerste wat we samen op papier zetten — en dat is meestal het nuttigste deel van de invoering, los van de bot. Hij neemt ook de inschatting niet over: hoeveel uur iets kost bepaal jij, want dat is vakkennis en geen rekensom. En hij verstuurt niets zelfstandig. Dat is een bewuste keuze: een offerte is een aanbod met juridische gevolgen, en dat hoort langs een mens. Wat hij wél wegneemt is het uittikken, het opzoeken van tarieven, het netjes maken en het nabellen. ## Veelgestelde vragen ### Hoe snel staat een offertebot bij mij? Reken op één tot twee weken. Het meeste werk zit niet in de bot maar in je prijzenlijst: tarieven, staffels, materiaalposten en de standaardteksten die onder elke offerte horen. Staat dat al ergens netjes, dan gaat het snel. Zit het in je hoofd, dan zetten we het samen op papier — dat is meestal het nuttigste deel. ### Kan hij offertes versturen zonder dat ik kijk? Nee, en dat is een bewuste keuze. Een offerte is een aanbod met juridische gevolgen: er staat een prijs in waar je aan gehouden kunt worden. De bot legt hem klaar, jij leest hem na en drukt op versturen. De opvolging daarna loopt wél zelfstandig, want daar staat geen nieuw aanbod in. ### Werkt dit ook als ik met vaste pakketprijzen werk? Juist dan. Vaste pakketten zijn makkelijker te automatiseren dan uurwerk, want de keuze is eindig: de bot vraagt welk pakket en welke meerwerkposten, en de offerte is klaar. Werk je met een mengvorm — een pakket plus nacalculatie — dan zet hij de vaste posten neer en laat hij de variabele als stelpost open, met jouw toelichting eronder. ## Waar je dit huurt - [De ChatAgent, die aanvragen alvast kwalificeert](https://vanborg.com/diensten/chatagent) ## Ook bekend als Deze oplossing staat bij de KVK ingeschreven onder Offertebot, Offerte Generator, AI Offertemaker. Zie het volledige handelsnamenregister. https://vanborg.com/handelsnamen ## Zie ook - [Administratie AI](https://vanborg.com/oplossingen/administratie-ai) - [Bedrijfsautomatisering](https://vanborg.com/oplossingen/bedrijfsautomatisering) - [Planning AI](https://vanborg.com/oplossingen/planning-ai)